2月18日是兴海集团开工大吉日,一大早集团总部的广场上就挤满了各分公司的员工,不少人手里还攥着刚打印好的年度工作清单,集团行政部提前一周就筹备好了开工礼包,里面有定制的笔记本、印有集团logo的保温杯,还有印着“开工大吉”字样的福袋,每个福袋里都塞了一颗寓意顺遂的金橘,现场还摆了几台自助拍照机,员工可以免费拍立得照片,贴在专门的“开工成长墙”上,不少人拉着同事摆好姿势,笑着定格新年开工的第一帧画面,集团董事长在开工致辞里没讲空话,只拿去年下属子公司拿下的3个重点项目举例,说“大家攒的劲儿今年要全使在刀刃上”,话音刚落,台下就响起了此起彼伏的掌声。
今年兴海集团的开工大吉日,没有安排冗长的集体会议,而是把大部分时间留给了各部门的内部对接,市场部当天就召开了小型项目复盘会,把去年第四季度跟进的5个意向客户的跟进节点重新梳理了一遍,还敲定了本周内要上门拜访的3家重点企业,每个拜访都明确了对接人、准备的资料和要谈的核心内容,工程部的员工则提前到了去年年底收尾的两个楼盘项目现场,挨个检查了消防通道、电梯运行、外墙保温层的细节,还和施工队的负责人开了1个小时的短会,把开春后要赶的工期、要补的细节都列在了进度表上,财务部当天就发布了开工后的第一笔专项预算,给每个业务部门都批了年初的备用金,还安排了专人对接报销流程,说只要是和项目相关的合规支出,当天提交的单据当天就能走完初审。
兴海集团在开工大吉日当天,还同步发布了今年的“项目攻坚计划”,把全年要做的12个重点项目分成了3个阶段,每个阶段都定了明确的时间节点和验收标准,比如第一季度要完成的3个民生类项目,分别是老旧小区改造、社区智慧停车场建设和乡镇物流站升级,每个项目都配了专属的项目专员,还开通了集团内部的项目进度查询端口,员工随时能查到自己负责的部分的进度,集团还针对今年的开工情况给员工提了几个实用建议,比如每天早上花10分钟梳理当天要做的3件核心事,别被杂事占了精力;遇到跨部门的协作问题,直接找双方的部门负责人对接,别在基层耗时间;每个月的最后一个周五,都要花半天时间复盘当月的工作,调整下个月的计划,这些建议都是从去年员工的反馈里整理出来的,没有空泛的要求,都是能直接照着做的具体办法。
兴海集团的开工大吉日,没有搞形式主义的热闹,而是把重心放在了落地和推进上,不管是现场的暖心准备,还是首日的务实安排,或是全年的明确计划,都是为了让员工能快速进入状态,把精力用在实际的工作上,对于员工来说,开工后不用纠结怎么适应节奏,只要跟着明确的节点走,把手里的事做扎实,就能跟上集团的步伐。